Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité explique comment W4IMPACT NEGÓCIOS E IMPACTO LTDA., immatriculée au Registre national des personnes morales du Brésil (CNPJ/MF) sous le n° 66.762.368/0001-03, dont le siège social est situé Avenida Presidente Juscelino Kubitschek, 510, sala 92, Vila Nova Conceição, São Paulo/SP, CEP 04543-906, responsable de l'exploitation d'ÁVORA (« ÁVORA », « nous », « notre » ou « nos »), collecte, utilise, conserve, partage et protège les données personnelles.

La Politique présente également, de manière transparente, les droits dont vous disposez à l'égard de vos données personnelles et la manière dont vous pouvez les exercer.

La présente Politique s'applique aux personnes qui interagissent avec ÁVORA, notamment, selon le cas :

• les visiteurs et utilisateurs de nos canaux numériques
• les personnes qui manifestent leur intérêt pour rejoindre ÁVORA
• les candidates et les membres du Club
• les invités et participants aux événements et expériences
• les mentores, experts, intervenants et autres participants de la communauté
• les représentants d'entreprises, de marques et de partenaires
• les personnes qui reçoivent nos communications, invitations ou contenus
• les fournisseurs et prestataires de services
• les personnes qui, de toute autre manière, entrent en contact ou sont en relation avec ÁVORA

Lorsque vous utilisez nos canaux, participez à des événements, sollicitez votre admission, devenez membre ou interagissez avec nous, vos données personnelles peuvent être traitées conformément à la présente Politique et à la législation applicable.

Nous vous recommandons de lire attentivement la présente Politique. Nous pourrons également fournir des avis de confidentialité spécifiques dans certaines situations, notamment lorsqu'il existe une finalité ou une modalité de traitement particulière.

Pour faciliter la compréhension de la présente Politique :

“Données personnelles” toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, la fonction ou d'autres données permettant son identification.

“Traitement” toute opération effectuée sur des données personnelles, notamment la collecte, l'accès, l'utilisation, la conservation, l'organisation, le partage, la modification et l'effacement.

“Responsable du traitement” la personne physique ou morale à qui reviennent les décisions relatives au traitement des données personnelles.

“Personne concernée” la personne physique à laquelle se rapportent les données personnelles.

“LGPD” la loi fédérale brésilienne n° 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, loi générale sur la protection des données personnelles) et ses modifications ultérieures.

Selon la manière dont vous interagissez avec ÁVORA, nous pouvons collecter différentes catégories de données, notamment :

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires dans deux catégories :

• Nécessaires : ils assurent le fonctionnement et la sécurité du site et conservent votre choix concernant les cookies. Ce choix est enregistré dans le stockage local de votre navigateur pendant 12 mois au maximum. Ils ne dépendent pas du consentement.
• Mesure (facultatifs) : Google Analytics 4, chargé par Google Tag Manager, tous deux fournis par Google, mesure de manière agrégée l'utilisation du site : pages consultées, langue, clics sur les boutons et les liens, défilement, début et envoi des formulaires, type d'appareil et de navigateur et origine approximative de la visite. Ces cookies (comme _ga et _ga_*) ne sont activés que si vous cliquez sur Accepter dans l'avis relatif aux cookies.

Nous n'envoyons jamais à Google votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone ni le contenu des messages et candidatures saisis sur le site. L'utilisation des données à des fins publicitaires et pour des annonces personnalisées reste désactivée.

Vous pouvez accepter ou refuser la mesure dans l'avis affiché lors de votre première visite et modifier votre choix à tout moment dans Préférences de cookies, en bas du site. Refuser n'empêche l'utilisation d'aucune page ni d'aucun formulaire. Vous pouvez également supprimer ou bloquer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Les cookies de mesure sont traités sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Google agit en tant que sous-traitant de ces données et peut les traiter hors du Brésil, conformément à la section relative au transfert international de la présente Politique. Les données de mesure sont conservées pendant la durée de conservation configurée dans Google Analytics.

Nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins telles que :

• examiner et gérer les candidatures à ÁVORA
• mener le processus d'admission et de sélection des membres
• gérer votre adhésion au Club
• mettre à disposition des avantages, expériences, rencontres et contenus
• organiser des événements et gérer les inscriptions et la présence
• faciliter les mises en relation et les opportunités de networking entre membres
• mener des actions de matchmaking et de mise en relation professionnelle, le cas échéant
• envoyer des invitations, informations et communications relatives à ÁVORA
• communiquer des nouveautés, expériences et opportunités pertinentes pour la communauté
• gérer les paiements et obligations liés à l'adhésion
• développer et améliorer nos services, nos expériences et notre communauté
• respecter les obligations légales et réglementaires
• prévenir les fraudes, les abus et les incidents de sécurité
• protéger nos droits et intérêts légitimes
• exercer ou défendre des droits dans le cadre de procédures judiciaires, administratives ou arbitrales

Nous n'utiliserons pas vos données personnelles à des fins incompatibles avec celles indiquées dans la présente Politique ou avec les bases légales applicables.

ÁVORA traitera les données personnelles toujours sur le fondement de l'une des bases légales prévues par la législation applicable, en fonction de la finalité spécifique du traitement.

• exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles
• respect d'une obligation légale ou réglementaire
• exercice régulier de droits
• intérêt légitime, le cas échéant et dans le respect des droits et libertés de la personne concernée
• consentement, lorsqu'il est requis
• protection du crédit, le cas échéant
• autres bases légales prévues par la législation en vigueur

Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer dans les conditions prévues par la législation applicable.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués antérieurement.

ÁVORA ne peut partager des données personnelles que lorsque cela est nécessaire à une finalité déterminée, légitime et compatible avec la présente Politique, dans le respect de la base légale correspondante. Le partage sera limité aux catégories de données nécessaires à chaque finalité et aux tiers directement concernés.

Les catégories de destinataires et les données susceptibles d'être partagées sont les suivantes :

ÁVORA ne commercialise pas les données personnelles de ses membres.

ÁVORA ne mettra pas à la disposition de tiers, pour leur usage propre et indépendant, des informations de profil, des préférences ou d'autres informations personnelles au-delà de ce qui est nécessaire à la finalité spécifique et juridiquement autorisée. Lorsque la finalité exige une divulgation individualisée qui n'est pas couverte par une autorisation ou une autre base légale applicable, ÁVORA sollicitera l'accord spécifique de la personne concernée.

La proposition d'ÁVORA consiste à mettre en relation des femmes dirigeantes, entrepreneures, cadres, professionnelles, expertes et d'autres membres de sa communauté.

Pour rendre cette proposition possible, certaines informations professionnelles ou de profil peuvent être utilisées afin de faciliter les mises en relation, rencontres, présentations et initiatives de matchmaking. L'utilisation et la divulgation de ces informations seront limitées à ce qui est nécessaire à la mise en relation envisagée.

Lorsqu'une mise en relation exige la présentation de données personnelles à un autre membre ou à un tiers qui n'a pas accès à ces informations, ÁVORA, lorsqu'une autorisation spécifique est nécessaire, sollicitera au préalable l'accord de la personne concernée, en indiquant clairement quelles informations seront partagées et avec qui.

Ces mises en relation seront réalisées conformément aux fonctionnalités et aux règles de la communauté et ne constituent ni une recommandation, ni une approbation, ni une garantie commerciale ou professionnelle de la part d'ÁVORA.

Chaque membre est responsable d'évaluer de manière indépendante toute opportunité, affaire, embauche ou relation découlant d'une mise en relation réalisée au sein de la communauté.

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer :

• des communications administratives
• des informations relatives à votre adhésion
• des invitations à des événements et expériences
• des informations sur les activités de la communauté
• des contenus relatifs à ÁVORA
• des enquêtes et des demandes de retour d'expérience
• des communications institutionnelles ou commerciales, lorsqu'elles sont autorisées par la législation applicable

Lorsque la communication est soumise au consentement, nous solliciterons l'autorisation correspondante.

Vous pouvez demander à ne plus recevoir de communications marketing à tout moment, sans préjudice de la réception des communications essentielles relatives à votre adhésion ou à la fourniture des services.

ÁVORA peut réaliser des enregistrements photographiques, audiovisuels et sonores lors d'événements, de rencontres, d'expériences et d'autres activités.

L'utilisation de l'image et de la voix sera traitée au cas par cas, conformément aux termes de l'autorisation spécifique présentée pour la situation concernée et à la législation applicable.

Lorsqu'il existe une autorisation spécifique d'utilisation de l'image et/ou de la voix, les enregistrements ne pourront être utilisés que dans les limites, finalités, canaux et durée éventuellement indiqués dans l'autorisation.

La participation à un événement donné n'emporte pas, à elle seule, une autorisation générale ou illimitée d'utilisation de l'image, de la voix ou du contenu. Lorsqu'une autorisation est nécessaire, ÁVORA sollicitera un consentement spécifique, en précisant l'utilisation envisagée.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, administratives et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés et contre les situations accidentelles ou illicites de destruction, de perte, d'altération, de communication ou de divulgation.

Malgré les efforts déployés, aucun système électronique n'est totalement sûr. Par conséquent, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue des données.

En cas d'incident de sécurité susceptible d'engendrer un risque ou un dommage important pour les personnes concernées, nous prendrons les mesures appropriées conformément à la législation applicable.

La conservation des données tiendra compte de la finalité du traitement, de la nécessité de leur conservation et des obligations légales et contractuelles applicables. À titre indicatif, les durées ou critères suivants seront appliqués :

Lorsque la conservation n'est plus nécessaire, les données seront supprimées ou anonymisées, lorsque cela est techniquement possible et sauf si leur conservation est autorisée ou exigée par la loi.

Certains fournisseurs de technologie utilisés par ÁVORA peuvent être situés hors du Brésil ou utiliser une infrastructure internationale. En cas de transfert international, les exigences et garanties prévues par la législation brésilienne applicable seront respectées.

Selon les services effectivement souscrits par ÁVORA, les transferts peuvent porter sur des catégories telles que les données d'inscription, les données de communication, les données techniques de navigation, les données de participation aux événements et les informations nécessaires aux paiements ou au support technologique.

Les pays de destination, les fournisseurs concernés et le mécanisme juridique utilisé pour chaque transfert dépendront de l'infrastructure et des services effectivement souscrits au moment du traitement. ÁVORA tiendra ces informations à jour et pourra les communiquer à la personne concernée sur demande adressée par le canal dédié à la confidentialité indiqué dans la présente Politique ou au moyen d'un avis de confidentialité spécifique.

Le cas échéant, seront utilisés des mécanismes de transfert international admis par la législation brésilienne, dans le respect des garanties exigées pour la protection des données personnelles.

Sur le site, Google Analytics et Google Tag Manager, fournis par Google, peuvent traiter des données techniques de navigation hors du Brésil, uniquement pour les personnes ayant accepté les cookies de mesure.

Vous pouvez exercer les droits suivants :

• confirmation de l'existence d'un traitement
• accès à vos données personnelles
• rectification des données incomplètes, inexactes ou obsolètes
• anonymisation, verrouillage ou suppression des données inutiles ou traitées de manière non conforme
• portabilité, le cas échéant
• information sur les partages effectués
• information sur la possibilité de ne pas donner son consentement et sur les conséquences d'un refus
• retrait du consentement
• opposition à certains traitements, le cas échéant
• autres droits prévus par la législation

La demande peut être soumise à la vérification de l'identité de la personne concernée et aux limitations prévues par la loi.

Le moyen le plus simple de faire une demande est la page Mes données, à l'adresse www.avoraclub.com.br/fr/meus-dados : vous choisissez ce dont vous avez besoin (accès, rectification, suppression, désinscription ou autre demande), vous recevez une confirmation par e-mail et la réponse arrive sous 15 jours.

Pour demander des informations, exercer vos droits ou obtenir des éclaircissements concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) d'ÁVORA :

Adresse e-mail du Délégué à la protection des données (DPO) : contato@avoraclub.com.br

À réception d'une demande, nous pourrons solliciter des informations complémentaires afin de confirmer l'identité de la personne concernée et de garantir la sécurité des données.

ÁVORA peut mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de refléter des changements dans ses pratiques, ses services, ses technologies ou dans la législation applicable.

La version la plus récente sera disponible sur les canaux officiels d'ÁVORA.

Lorsque la modification est importante et élargit de manière significative les finalités, les modalités d'utilisation ou les cas de partage des données personnelles, ÁVORA en informera préalablement les personnes concernées, par les canaux de contact disponibles, chaque fois que cela est juridiquement possible et avant de commencer le nouveau traitement ou partage, sauf dans les cas où la communication préalable n'est pas exigée ou est rendue impossible par une disposition légale.

Pour toute question, demande ou sujet relatif à la confidentialité et à la protection des données personnelles :

ÁVORA (W4IMPACT NEGÓCIOS E IMPACTO LTDA.)

CNPJ : 66.762.368/0001-03

Av. Presidente Juscelino Kubitschek, 510, sala 92

Vila Nova Conceição, São Paulo/SP

CEP 04543-906

E-mail : contato@avoraclub.com.br

En vous inscrivant, en posant votre candidature à l'adhésion, en participant à certaines activités ou en utilisant les canaux d'ÁVORA, vous déclarez avoir eu accès à la présente Politique de confidentialité et avoir pris connaissance de ses dispositions.

Lorsqu'un traitement donné requiert le consentement, celui-ci sera sollicité de manière spécifique, libre, éclairée et univoque, conformément à la législation applicable. Les autorisations relatives à la divulgation d'informations de profil, au networking, à l'image, à la voix ou à d'autres informations personnelles qui dépendent du consentement seront traitées de manière spécifique, en indiquant, le cas échéant, la finalité, les informations concernées, les destinataires ainsi que la durée ou les conditions d'utilisation.