Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade explica como a W4IMPACT NEGÓCIOS E IMPACTO LTDA., inscrita no CNPJ/MF sob o n° 66.762.368/0001-03, com sede na Avenida Presidente Juscelino Kubitschek, 510, sala 92, Vila Nova Conceição, São Paulo/SP, CEP 04543-906, responsável pela operação da ÁVORA (“ÁVORA”, “nós”, “nosso” ou “nossa”), coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege dados pessoais.

A Política também apresenta, de forma transparente, os direitos que você possui em relação aos seus dados pessoais e como poderá exercê-los.

Esta Política se aplica às pessoas que interagem com a ÁVORA, incluindo, conforme o caso:

• visitantes e usuários de nossos canais digitais
• pessoas que manifestam interesse em fazer parte da ÁVORA
• candidatas e membros do Clube
• convidados e participantes de eventos e experiências
• mentoras, especialistas, palestrantes e demais participantes da comunidade
• representantes de empresas, marcas e parceiros
• pessoas que recebem nossas comunicações, convites ou conteúdos
• fornecedores e prestadores de serviços
• pessoas que de alguma outra forma entram em contato ou se relacionam com a ÁVORA

Ao utilizar nossos canais, participar de eventos, solicitar sua admissão, tornar-se membro ou interagir conosco, seus dados pessoais poderão ser tratados de acordo com esta Política e com a legislação aplicável.

Recomendamos que você leia esta Política atentamente. Também poderemos apresentar avisos específicos de privacidade em determinadas situações, especialmente quando houver uma finalidade ou forma de tratamento específica.

Para facilitar a compreensão desta Política:

Dependendo da forma como você interage com a ÁVORA, poderemos coletar diferentes categorias de dados, incluindo:

Podemos tratar seus dados pessoais para finalidades como:

• analisar e administrar candidaturas à ÁVORA
• realizar o processo de admissão e curadoria de membros
• administrar sua associação ao Clube
• disponibilizar benefícios, experiências, encontros e conteúdos
• organizar eventos e controlar inscrições e presença
• facilitar conexões e oportunidades de networking entre membros
• realizar ações de matchmaking e conexão profissional, quando aplicável
• enviar convites, informações e comunicações relacionadas à ÁVORA
• comunicar novidades, experiências e oportunidades relevantes à comunidade
• administrar pagamentos e obrigações relacionadas à associação
• desenvolver e melhorar nossos serviços, experiências e comunidade
• cumprir obrigações legais e regulatórias
• prevenir fraudes, abusos e incidentes de segurança
• proteger nossos direitos e interesses legítimos
• exercer ou defender direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais

Não utilizaremos seus dados pessoais para finalidades incompatíveis com aquelas informadas nesta Política ou com as bases legais aplicáveis.

A ÁVORA tratará dados pessoais sempre com fundamento em uma das bases legais previstas na legislação aplicável, conforme a finalidade específica do tratamento.

• execução de contrato ou de procedimentos relacionados à contratação
• cumprimento de obrigação legal ou regulatória
• exercício regular de direitos
• legítimo interesse, quando aplicável e respeitados os direitos e liberdades do titular
• consentimento, quando necessário
• proteção do crédito, quando aplicável
• outras bases legais previstas na legislação vigente

Quando o tratamento depender de consentimento, você poderá revogá-lo nos termos da legislação aplicável.

A revogação do consentimento não invalida os tratamentos realizados anteriormente de forma legítima.

A ÁVORA poderá compartilhar dados pessoais somente quando necessário para uma finalidade determinada, legítima e compatível com esta Política, observada a respectiva base legal. O compartilhamento ficará limitado às categorias de dados necessárias para cada finalidade e aos terceiros diretamente envolvidos.

As categorias de destinatários e os dados que poderão ser compartilhados são:

A ÁVORA não comercializa dados pessoais de seus membros.

A ÁVORA não disponibilizará a terceiros, para uso próprio e independente, informações de perfil, preferências ou outras informações pessoais além do que for necessário para a finalidade específica e juridicamente autorizada. Quando a finalidade exigir uma divulgação individualizada que não esteja abrangida por autorização ou outra base legal aplicável, a ÁVORA solicitará aprovação específica do titular.

A proposta da ÁVORA envolve conexão entre mulheres líderes, empreendedoras, executivas, profissionais, especialistas e outros integrantes de sua comunidade.

Para viabilizar essa proposta, determinadas informações profissionais ou de perfil poderão ser utilizadas para facilitar conexões, encontros, apresentações e iniciativas de matchmaking. O uso e a divulgação dessas informações serão limitados ao necessário para a conexão pretendida.

Quando uma conexão exigir a apresentação de dados pessoais a outro membro ou terceiro que não tenha acesso a essas informações, a ÁVORA, quando necessária uma autorização específica, solicitará previamente a concordância do titular, indicando, de forma clara, quais informações serão compartilhadas e com quem.

Essas conexões serão realizadas de acordo com as funcionalidades e regras da comunidade e não significam recomendação, endosso, garantia comercial ou profissional por parte da ÁVORA.

Cada membro é responsável por avaliar de forma independente qualquer oportunidade, negócio, contratação ou relacionamento decorrente de uma conexão realizada dentro da comunidade.

Poderemos utilizar seus dados de contato para enviar:

• comunicações administrativas
• informações sobre sua associação
• convites para eventos e experiências
• informações sobre atividades da comunidade
• conteúdos relacionados à ÁVORA
• pesquisas e solicitações de feedback
• comunicações institucionais ou comerciais, quando permitidas pela legislação aplicável

Quando a comunicação depender de consentimento, solicitaremos a autorização correspondente.

Você poderá solicitar o cancelamento de comunicações de marketing a qualquer momento, sem prejuízo do recebimento de comunicações essenciais relacionadas à sua associação ou à prestação dos serviços.

A ÁVORA poderá realizar registros fotográficos, audiovisuais e sonoros durante eventos, encontros, experiências e outras atividades.

A utilização de imagem e voz será tratada caso a caso, de acordo com os termos da autorização específica apresentada para a respectiva situação e com a legislação aplicável.

Quando houver autorização específica para utilização de imagem e/ou voz, os registros poderão ser utilizados exclusivamente dentro dos limites, finalidades, canais e período eventualmente indicados na autorização.

A participação em determinado evento não implica, por si só, autorização genérica ou irrestrita para utilização de imagem, voz ou conteúdo. Quando necessária autorização, a ÁVORA solicitará consentimento específico, informando o uso pretendido.

Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou divulgação.

Apesar dos esforços empregados, nenhum sistema eletrônico é completamente seguro. Por isso, não podemos garantir segurança absoluta dos dados.

Caso ocorra um incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante aos titulares, adotaremos as medidas cabíveis de acordo com a legislação aplicável.

A retenção dos dados observará a finalidade do tratamento, a necessidade de sua conservação e as obrigações legais e contratuais aplicáveis. Como referência, serão observados os seguintes períodos ou critérios:

Após o término da necessidade de retenção, os dados serão eliminados ou anonimizados, quando tecnicamente possível e salvo quando sua conservação for permitida ou exigida por lei.

Alguns fornecedores de tecnologia utilizados pela ÁVORA poderão estar localizados fora do Brasil ou utilizar infraestrutura internacional. Quando houver transferência internacional, serão observados os requisitos e salvaguardas previstos na legislação brasileira aplicável.

As transferências poderão envolver, conforme os serviços efetivamente contratados pela ÁVORA, categorias como dados cadastrais, dados de comunicação, dados técnicos de navegação, dados de participação em eventos e informações necessárias a pagamentos ou suporte tecnológico.

Os países de destino, fornecedores específicos e o mecanismo jurídico utilizado para cada transferência dependerão da infraestrutura e dos serviços efetivamente contratados no momento do tratamento. A ÁVORA manterá essas informações atualizadas e poderá disponibilizá-las ao titular mediante solicitação pelo canal de privacidade indicado nesta Política ou por meio de aviso específico de privacidade.

Quando aplicável, serão utilizados mecanismos de transferência internacional admitidos pela legislação brasileira, observadas as salvaguardas e garantias exigidas para a proteção dos dados pessoais.

Você pode exercer os seguintes direitos:

• confirmação da existência de tratamento
• acesso aos seus dados pessoais
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
• portabilidade, quando aplicável
• informação sobre compartilhamentos realizados
• informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências
• revogação do consentimento
• oposição a determinados tratamentos, quando aplicável
• demais direitos previstos na legislação

A solicitação poderá estar sujeita à verificação da identidade do titular e às limitações previstas em lei.

Para solicitar informações, exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas relacionadas ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) da ÁVORA:

Encarregado (DPO): [NOME DO ENCARREGADO A SER INDICADO PELA ÁVORA]

E-mail do Encarregado (DPO): [E-MAIL ESPECÍFICO DE PRIVACIDADE A SER INDICADO PELA ÁVORA]

Até que sejam divulgados os dados específicos do Encarregado, o canal geral da ÁVORA poderá ser utilizado para encaminhamento de solicitações de privacidade: contato@avoraclub.com.br.

Ao receber uma solicitação, poderemos solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do titular e garantir a segurança dos dados.

A ÁVORA poderá atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir alterações em suas práticas, serviços, tecnologias ou na legislação aplicável.

A versão mais recente estará disponível nos canais oficiais da ÁVORA.

Quando a alteração for relevante e aumentar significativamente as finalidades, formas de utilização ou hipóteses de compartilhamento de dados pessoais, a ÁVORA comunicará previamente os titulares, por meio dos canais de contato disponíveis, sempre que juridicamente possível e antes de iniciar o novo tratamento ou compartilhamento, ressalvadas as hipóteses em que a comunicação prévia não seja exigida ou seja inviável por determinação legal.

Para dúvidas, solicitações ou assuntos relacionados à privacidade e proteção de dados pessoais:

Ao se cadastrar, candidatar-se à associação, participar de determinadas atividades ou utilizar os canais da ÁVORA, você declara ter tido acesso a esta Política de Privacidade e ciência de suas disposições.

Quando determinado tratamento exigir consentimento, este será solicitado de forma específica, livre, informada e inequívoca, nos termos da legislação aplicável. Autorizações relacionadas à divulgação de informações de perfil, networking, imagem, voz ou outras informações pessoais que dependam de consentimento serão tratadas de forma específica, indicando, quando aplicável, a finalidade, as informações envolvidas, os destinatários e o período ou condições de utilização.